Préparez le transport d’équipements, mobilier d’exposition et matériel de concert selon le planning du lieu. 1WayEurope coordonne livraisons, reprises et trajets suivants.
Partir du planning du lieu
Transmettez créneau de livraison, ouverture de l’événement, démontage et consignes de chargement. Les équipements en flight-cases, caisses ou lots étiquetés nécessitent dimensions et poids chargés. Nommez le contact de production et précisez badges ou réservations de quai. Une tournée et des changements rapides exigent un plan intégrant la manutention réelle, pas seulement les kilomètres.
Distinguer transport et production technique
Précisez qui charge, décharge et réceptionne à chaque étape. Installation technique, accroche, électricité et exploitation des équipements ne font pas automatiquement partie du transport. Stockage de caisses vides et retour du matériel doivent figurer dans la demande initiale. Les formalités internationales éventuelles dépendent du trajet et des biens et sont examinées avant départ.
Informations nécessaires pour votre devis
- Lieux et créneaux de livraison
- Dimensions et poids des caisses
- Contacts production et réception
- Reprise, retour et stockage
Une prestation définie avant l’enlèvement
Le devis dépend du chargement et des prestations demandées. Indiquez les escaliers, les ascenseurs, la distance entre le véhicule et le bâtiment, les objets fragiles et les créneaux de livraison imposés. L’emballage, le montage, le stockage, les équipements particuliers et le dédouanement ne sont inclus que s’ils sont expressément confirmés dans le devis. Une demande ne réserve pas de véhicule et ne constitue pas une réservation.
Vérifier que le service correspond au besoin
Utilisez Logistique événementielle et concerts lorsque la mission dépend réellement de Logistique événementielle et concerts. Confirmez marchandise ou inventaire, trajet, dates, accès et remise avant de comparer les devis. Le nom du service n’inclut pas automatiquement emballage, manutention, stockage, douane ou placement intérieur.
Donner les mêmes consignes aux deux sites
Indiquez codes postaux, contacts, horaires, escaliers ou quais, stationnement et équipements. Ajoutez dimensions et poids brut pour le fret, ou inventaire par pièce et mesures des grands meubles pour un déménagement.
Confirmer le périmètre écrit
Le devis accepté doit préciser capacité, manutention, dates, options et hypothèses d’accès. Déclarez les biens réglementés, fragiles, précieux ou thermosensibles avant réservation. Une demande permet l’étude mais ne réserve pas un véhicule.